Kun haluat saada asioita aikaiseksi — Kahdeksan keinoa, joilla tehostaa ajankäyttöä päämäärän saavuttamisen nopeuttamiseksi
Loppu ahdistusta kerryttävälle prokrastinaatiolle!
Tämä artikkeli on hänelle,
joka kärsii siitä, että ei saa aikaiseksi sitä, mitä haluaisia saada aikaiseksi.
Hänelle, jolla on toiveita elämänsä suhteen.
Kartalla määräasemia, joissa haluaa tämän elämän aikana käydä näkemässä tai kokemassa,
positioita, joista haluaa päästä tätä maailmaa katselemaan, vaikkapa pelkästään uteliaisuudesta.
Kaikki meistä eivät halua viettää elämää yhdeltä paikalta katsoen.
Töissä yhdessä paikassa, asuen samassa asunnossa, tuntien vain ne samat ihmiset, joihin tutustui alakoulussa.
Jotkut meistä haluavat kokemusrikkaan elämän.
Sen luominen vaatii itseltä aktiivisuutta.
Tehokkuus on joillekin kirosana.
Minulle tehokkuus liittyy siihen, että minulla on nälkää tämän elämän suhteen, ja vuoteni ovat rajalliset. Käytänkö vuoteni tehden vain jotakin ja sen myötä päätyen jonnekin,
vai käytänkö aikani tehden asioita joita haluan tehdä,
ja asioita, jotka vievät paikkoihin, positioihin ja tiloihin, jotka haluan tässä elämässä vielä kokea.
Olet määritellyt mitä haluat. Olet esimerkiksi lukenut Brian Tracyn kirjan Goals, ja kirjannut itsellesi tavoitteita seuraavaksi kuukausiksi.
Olet alkanut käydä tavoitteitasi päin.
Mutta todennut, että ei oikein etene.
Mitä nyt?
Kuinka saada enemmän aikaiseksi käytettävissä olevan ajan puitteissa?
Työlista päivälle tai viikolle
Paperille ylös ne asiat, mitä pitää tehdä tänään tai tällä viikolla
Priorisointi
Työlistan täskit tärkeysjärjestykseen; Ehdinhän tehdä sen, mikä tänään on erityisen tärkeää saada tehtyä, sen, minkä tehdyksi saaminen tuo suurimman arvon.
Vaihtoehto tärkeysjärjestykselle on seuraava: Aloitetaan hauskimmalla, ja annetaan sen käynnistämän imun vetää vähemmän hauskojen täskien läpi. Tässä on äärimmäisen tärkeää kohta 4: Keskeytysten hallinta, ettei menetetä imun apua.
Kohdan 3 asioita tulee myös ottaa huomioon työlistaa järjestykseen laittaessa
Keskittymiskyvyn hallinta
Mihin aikaan päivästä tiedän pystyväni keskittymään parhaiten?
Miten ruokailu vaikuttaa keskittymiskykyyni?
Miten ympäristö vaikuttaa keskittymiskykyyni? (Minne menen tekemään? Verhot auki, verhot kiinni? Musiikki? Korvatulpat?…)
Onko keskittymiskykyni aloittaessa huipussaan? Silloin aloitan eniten keskittymiskykyä vaativalla täskillä.
Syveneekö keskittymiseni alun jälkeen; Onko minun järkevämpää aloittaa vähän vähemmän keksittymistä vaativalla, ja sitten käydä siihen, mikä vaatii eniten keskittymistä?
Keskeytysten hallinta
Minimoidaan tarpeettomat keskeykset. Tuleeko sähköpostisovelluksen ilmoitukset jatkuvasti kännykän näytölle varastamaan huomiota? Entä Instagramin ja WhatsAppin? Jokainen keskeytys ampuu imun alas, ja voi mennä puolikin tuntia, ennen kuin imu on jälleen käynnissä — jos enää käynnistyy ollenkaan.
Pomodoro-tekniikkaa kannattaa hyödyntää. Kun on työn aika, ei mitään ylimääräistä. Viestit katsotaan tauoilla.
Delegointi
Tämähän luonnistuisi Pentiltä vaivatta. Minäpä ehdotan että hän tekee tämän, minä voin tehdän hänen puolestaan sitten asian X, joka taas onnistuu minulta paljon vaivattomammin kuin Pentiltä.
Joku lapsista voi tehdä tämän. Annan markan.
Joku Fiverrin edullinen intialainen freelancer voi tehdä jonkun näistä paljon aikaa vievistä asioista. Käytän oman aikani niihin täskeihin, joita en uskalla antaa muiden käsiin.
Tehokkaan kommunikoinnin käyttäminen
Kun laitan viestin, laitanko sen sellaisessa muodossa, että se synnyttää miljoona uutta viestiä, joista jokainen saapuva viesti on potentiaalinen tekemisteni keskeyttäjä ja flowni katkaisija, vai sellaisessa muodossa, että asia tuli kerrasta selväksi, ja viestinvaihto jäi lyhyeksi.
Kun laitan viestin, laitanko sen sellaisessa muodossa, että sitä saa sitten olla selventämässä jälkeenpäin, vai muodossa, jossa sanoma on yksiselitteinen ja selkeä.
Kommunikoinko ulos, että “olen Google, tänne vain aina kaikki kysymykset mitä ikinä mieleenne tulee, ja soitelkaa ympäri vuorokauden”, vai luonko kuvaa ihmisestä, joka pitää siitä, että hänen yksityisyyttään, omaa aikaa ja rauhaa kunnioitetaan, ja pakeille ei tarvitse ihan joka risahduksesta tulla.
Pomodoro
Halusin nostaa tämän jo tuolla aiemmin esiin tulleen metodin omaksi kohdakseen, sillä pomodoro-tekniikan käyttäminen todella, todella tehostaa ajankäyttöä.
Lataa jokin pomodoro-sovellus kännykkääsi.
Mentorin käyttäminen
Maksa jollekin siitä, että hän hoputtaa ja kannustaa, ja kanssasi ideoi.
Maailmassa ei ole yhtään huippu-urheilijaa, jolla ei olisi valmentajaa. Kukaan urheilija ei joka päivä jaksaisi, jos jaksaminen olisi vain itsestä kiinni.
Käytetään saatavilla olevat keinot matkan jouduttamiseen ja helpottamiseen ja sen välttämiseen, että jäätäisi välille. Keinoja on.
Kunnioitus itseä kohtaan huolehtii siitä, että vaikka aina ei jaksaisi, pyyhe ei lennä naulaan. Minä ansaitsen pääsyn valitsemalleni asemalle. Hankin itselleni sinne kyydin. Välille en jää. Minä ansaitsen päästä perille. Käytän kaikkia saatavillani olevia keinoja mielekkäämmille teille, joilla on helpompi jaksaa, pääsemiseen ja vetoavun hankkimiseen.
Riittääkö sinulla kunnioitusta itseäsi kohtaan takaamaan sen, että pääset sinne, minne haluat päästä?
Osaatko olla sekä kuningas että palvelija? Kun kuningas määrää, “tuonne”, palvelija laittaa tapahtumaan, että sinne päädytään.
Ahdistaako katsellessasi kaikkea sitä, mitä pitää tehdä?
Tarkastele deadlinet, ja sen myötä työlistat, linjaan sen todellisuuden kanssa, mitä elät nyt.
Millä aikataululla minä nämä haluan saada tehdyksi? Ja: Millä aikataululla, tässä elämäntilanteessa, mitä elän, minun on mahdollista saada nämä tehdyksi?
Ne deadlinet, mihin et itse voi vaikuttaa, mutta jotka ovat ehkä jo nurkan takana,
päättävät ne asiat, mihin tulevien päivien ja viikkojen työlistat painottuvat.
Ne tehtävät ja toimet, täskit, mitkä liittyvät tavoitteisiin, joiden deadline on kaukana tuolla,
eivät tarvitse tilaa tulevien päivien työlistalla.